zondag 31/05/2020

Top Header

Talen

Haal meer uit uw telewerk: 7 tips van de profs

In de huidige situatie is telewerk een must. We geven u een aantal bruikbare tips mee van de habitués in telewerk.

 

 

 

De meesten van ons blijven thuis sinds het besluit van de regering om telewerk te veralgemenen. Voor sommigen is dit een gewone manier van werken, maar voor de grote meerderheid is dit zeker niet het geval. Het telewerken in omstandigheden die niet erg prettig en vaak niet of slecht voorbereid zijn, is niet ideaal. Wij hebben voor u enkele bruikbare tips verzameld van de habitués in telewerk. Wij hopen dat hun advies voor u nuttig zal zijn in deze periode van thuisblijven.

Tip 1: Optimaliseer uw telewerkruimte

Ongeacht de grootte van uw thuiskantoor, het is idealiter uitsluitend gewijd aan uw werk en gescheiden – ook al is het symbolisch - van de rest van het huis of appartement. Het optimaliseren van uw werkomgeving thuis is uw eerste opdracht.

Tip 2: Laat u niet afleiden

Het nadeel van een thuiskantoor is dat u snel te maken krijgt met heel wat afleiding (tv, koelkast, kinderen enz.). Ook hiervoor is het ideaal om een kantoor te hebben dat visueel afgescheiden is van al deze vormen van afleiding. Het hebben van wilskracht is goed, het niet op de proef stellen is nog beter.

Tip 3: Maak uw eigen telewerkschema

Dit geldt zowel voor u als voor uw eventuele medewerkers. Het gevaar is dat u een hoeveelheid werk voor uzelf vaststelt en zegt dat u deze naar believen kunt verdelen gedurende de week. Dit is een vergissing. Volgens de habitués van telewerk moet u het tempo van het kantoor bijhouden, anders zijn goede voornemens snel achterhaald. Idealiter houdt u zich aan het klassieke tempo van 9:00 tot 17:00 uur. Natuurlijk, als u een baan hebt die u in staat stelt om flexibel te zijn en u bent een ochtendmens, maak u dan geen zorgen: begin uw dag vroeg. Bent u meer een nachtraaf? Geen probleem, ga 's avonds laat naar uw werk, het is vaak rustiger en de familie zal minder om uw aandacht vragen. Daar gaat het uiteindelijk om, productief zijn en een planning opstellen. Bovendien moeten, 's avonds en in het weekend, lichaam en geest rust krijgen. Maar het respecteren van deze regel is verre van eenvoudig, vooral wanneer u uw pc bij de hand hebt en u tegen uzelf zegt "snel nog een laatste e-mail voor de lunch of het diner".

Tip 4: Thuisblijven of niet, de psychologie behoudt haar rechten

Het advies lijkt misschien bizar, maar voorkom dat u zichzelf verwaarloost of dat u zich genegeerd voelt onder het voorwendsel dat u met de familie bent of dat u geen collega's in de buurt heeft. Het is een kwestie van psychologie en gemoedstoestand. Het ene beïnvloedt het andere. Denk eraan uzelf minimaal aan te kleden (niet de stropdas, natuurlijk), dat helpt om geconcentreerd te blijven. Het laat u toe om psychologisch klaar te zijn voor het economisch herstel, dat niet lang op zich zal laten wachten.

Tip 5: Gun uzelf meerdere BREAKS

Iedereen weet dat lange werktijden niet altijd rendabel zijn. Ochtenden zijn vaak productiever dan middagen. Het is aan u om het juiste evenwicht te vinden tussen concentratie en rust tijdens de werkuren. Een van de technieken die de specialisten voorstellen is de zogenaamde ‘pomodoro’-techniek: 25 minuten werk en 5 minuten pauze en vervolgens 15 tot 30 minuten pauze om de 2 uur. Dit is echter geen religie, de juiste methode is deze die werkt voor u en uw medewerkers. Maar de vraag is: wat te doen tijdens deze pauzes? Vooral niet tv-kijken, zeker niet op dat moment. Stap naar buiten als u kunt, geniet van de frisse lucht, doe aan sport of lees een boek. Of ga gewoon in een stoel zitten en laat je geest afdwalen. Dan krijgt u de beste ideeën voor uw bedrijf en uw klanten..

Tip 6: Ga voor het visuele en let op het geschreven woord

Nogmaals, het gezond verstand blijft al wel eens achterwege in deze onrustige periode. Door zich te richten op schriftelijke communicatie (e-mail) met uw klanten, kunnen medewerkers ook nadelen ondervinden. Reden? De e-mail is altijd te ‘kortaf’ in de ogen van de mensen die hem ontvangen, vergeet niet om ‘dank u wel’ te schrijven, ‘alstublieft’ of om smileys te zetten als u uw gesprekspartner goed kent. Telewerkspecialisten weten dit, het geschreven woord is effectief, maar het ideaal is het visuele. Mensen houden van sociaal contact, en via videoconferencing kunt u een gezicht, een blik, een glimlach, een stem hebben. En dan kunt u via dit visuele contact zien of bijvoorbeeld een collega niet te veel deelneemt aan vergaderingen. Is het omdat ze een probleem hebben? Is het omdat hij angstig is, in de beginfase van een depressie? Het maakt niet uit, dit oogcontact kan dan gebruikt worden om ze te controleren en ze eventueel gerust te stellen.

Tip 7: Communiceer effectief

De telewerkspecialisten op LinkedIn bevelen aan om de verschillende communicatiemiddelen, die ons ter beschikking staan, op de volgende manier te gebruiken:

  • Telefoon: dringend en belangrijk
  • Sms: nogal dringend maar minder belangrijk
  • Mail: niet dringend of complex
  • Videoconferentie: werkvergadering

Bedankt en tot volgende week voor meer nuttige tips.

 

Mail